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                                            甘肃省万博manbext官网登录工业协会会费管理办法
                                        (甘肃省万博manbext官网登录工业协会第三届会员代表大会通过)
                                                            2012年4月26日

为规范本会会费收取、使用和管理,保证本会工作正常开展,根据国家民政部、财政部(民发【2003】95号)《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》、(民发【2006】123号)《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》要求,结合我会实际情况,特制订本会会员缴纳会费标准和管理办法。
    一、会费收取标准
      理事长单位:       8000元/年
      副理事长单位:    5000元/年
      常务理事单位:    3000元/年
      理事单位:          2000 元/年
      会员单位:          1000元/年
      备注:1、个人会员暂不缴纳会费;
               2、2012、2013两年度单位会员可不交纳会费,协会活动所需经费由西北永新集团有限公司资助。
    二、会费缴纳时间和方式
      每年11月 30日前一次性缴纳足下年会费;每年7月1日后入会的,按当年会费的一半金额缴纳。
      缴纳方式为支票、现金或汇入本会账户中。
      户  名:甘肃省万博manbext官网登录工业协会
      开户行:中国建设银行兰州分行草场街支行
      账  号: 62001360015051502795                     
    三、会费开支范围
      1、必要的办公支出;
      2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支;
      3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费;
      4、其他应支出的费用。
    四、会费管理
      1、会费由秘书处负责收取及管理,并开具《社会团体会费统一收据》;
      2、本会日常经费开支由秘书长审批,重大活动或主要项目由会长审定;
      3、协会财务账目由专职会计负责,严格执行《民间非营利组织会计制度》,接受会员大会(会员代表大会)、理事会(常务理事会)和会员的质询和监督;
      4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会(会员代表大会)报告,每年提交审计部门审计;
      5、对于无故连续2年不缴纳会费的会员,经理事会(常务理事会)表决后取消会员资格。
                                        

                                    甘肃省万博manbext官网登录工业协会工作信息沟通交流制度
      第一条  为全面协调、及时准确地开展甘肃省万博manbext官网登录工业协会(以下简称:本会)的各项工作,提高工作效率,依据《甘肃省万博manbext官网登录工业协会章程》制定本制度。
      第二条  本制度适用于本会。
      第三条  本会秘书处负责与协会会员的工作信息沟通交流。
      第四条  各会员单位应确定一名熟悉单位情况、责任心强、有较强的文字表达能力的同志为协会联系人,负责本会与企业间有关工作的协调、沟通和落实,及时与本会秘书处联络,提供各类相关信息和工作动态。
      第五条  联系人工作安排或联系方式有变动时,要及时告知本会秘书处,以便于本会内外部工作信息的采集、整理、沟通和交流。
      第六条  工作信息沟通交流以电子邮件、网络传输和纸介材料等方式为主要渠道。
      第七条  各单位会员应按照工作要求报送企业目标任务完成情况、各类活动开展情况,各项工作汇报以及其它相关的信息。
      第八条  信息形式主要以文字信息、图片信息和音像信息为主,材料要简练,内容要翔实,文章要署名(包括企业署名)。
      第九条  工作信息由本会秘书处负责存档。
      第十条 本制度经理事会审议通过后生效。

                                              

                                                    甘肃省万博manbext官网登录工业协会印章管理制度

第一条  为确保甘肃省万博manbext官网登录工业协会(以下简称:本会)印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法违规行为,依据《甘肃省万博manbext官网登录工业协会章程》制订本制度。
      第二条  本制度适用于本会。
      第三条  协会印章的刻制须报秘书长批准,由秘书处开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
      第四条  印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
      第五条  新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
      第六条  印章由指定专人保管。保管须有记录,注明相关印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
      第七条  凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等业务一律加盖协会公章。
      第八条  使用公章时,应填写《甘肃省万博manbext官网登录工业协会印章使用登记表》,经会长或秘书长批准后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管人备案。不符合审批手续的,印章保管员有权拒印。
      第九条  印章保管人因事离岗时,须由指定人员暂时代管,以免贻误工作。
      第十条  印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、
接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
      第十一条  印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处或声明作废。
      第十二条  印章停用时须经秘书长批准,及时将停用印章送至协会秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
      第十三条  印章保管员应将《印章使用登记表》保存好,每年年底底交协会秘书处存档。
      第十四条   本制度经理事会审议通过后生效。
                                             

                                        甘肃省万博manbext官网登录工业协会重大活动备案报告制度

第一条  为规范甘肃省万博manbext官网登录工业协会(以下简称:本会)重大活动的管理工作,提高工作透明度,依据《甘肃省万博manbext官网登录工业协会章程》制订本制度。
      第二条 本制度适用于本会。
      第三条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行
业产生重大影响的活动在规定的时间内,以备案的方式向社团登记管理机关报告的行为。
      第四条 本会重大活动的内容:
      (一) 召开会员大会或会员代表大会;
      (二)修改章程;
      (三)创办经济实体;
      (四)创办内部刊物;
      (五)接受社会五万元以上的捐赠或赞助;
      (六)参加对本行业有重大影响的诉讼活动;
      (七)评先选优等表彰活动;
      (八)与境外非政府组织共同开展活动;
      (九)其他重大活动。
      第五条 本会重大活动应当严格遵守《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进行业的健康发展,不损害社会公众利益。
      第六条  本会做出的重大活动决定,应当向登记管理机关备案。
      第七条 本会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。
      第八条 本会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。
      第九条  本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。
      第十条 本制度经理事会审议通过后生效。
                                                 

                                          甘肃省万博manbext官网登录工业协会信息披露管理制度

第一条 为规范甘肃省万博manbext官网登录工业协会(以下简称:本会)的信息披露工作,确保信息披露的真实、准确、准确、完整、及时、公平,维护会员合法权益,依据《甘肃省万博manbext官网登录工业协会章程》制订本制度。
      第二条  本制度适用于本会。
      第三条  本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。
      第四条 信息披露是本会的持续责任,本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实,准确,完整,及时,公开地报送及披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。
      第五条  本会信息披露的载体可以是本会内部刊物、网站媒体等。
      第六条  本会信息披露的内容包括定期报告、临时报告和社团登记管理机关认为有必要披露的信息等。
      第六条 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。
      第七条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。

第八条 信息披露前应严格履行下列程序: 
      (一)提供信息的负责人核对相关信息资料并签字确认; 
      (二)秘书长进行合规性审查并签字; 
      (三)会长或会长授权人签发。 
      第九条 未经理事会决议或会长授权,任何人不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。
      第十条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报市社团登记管理机关。
      第十一条  本会秘书处应及时将会员大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员,并上报市社团登记管理机关备案。
      第十二条  本会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知会员。
      第十三条  本会秘书处负责本会对外信息披露的文件的存档保管。
      第十四条  本会理事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。 
      第十五条  本制度经理事会审议通过后生效。

                                               甘肃省万博manbext官网登录工业协会财务管理制度

  第一条  为规范甘肃省万博manbext官网登录工业协会(以下简称:本会)经费的使用,使协会的各项经济活动有章可循,依据《甘肃省万博manbext官网登录工业协会章程》、《甘肃省会费管理办法》制订本制度。
        第二条  本制度适用于本会。
        第三条  本协会财务工作职责和管理:
       (一)协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》等有关法律法规及政策的规定;
       (二)负责编制协会年度收支计划,报秘书处办公会议审议,经会长同意后,提交理事会审定,并组织贯彻执行;
       (三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况;
       (四)根据协会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关;
       (五)负责应收、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全;

(六)接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作;
       (七)负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的开发、建立和管理。
       第四条  本协会经费的管理:
       (一)协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行,每年的费用开支情况须向理事会报告;
       (二)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批;
       (三)审批权限。协会日常开支在1000元以下的由秘书长审批,1000元以上的由秘书长审核后报会长审批;
       (四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。协会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。
       第五条  本协会固定资产的管理:
       (一)固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等;
       (二)协会秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,设立固定资产卡片,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产账、卡、物相符;
       (三)固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者,应严格遵守设备操作规程和维护保养制度,合理使用固定资产,避免人为损失。
      第六条 本制度经理事会审议通过后生效。
                                                     

                                                  甘肃省万博manbext官网登录工业协会文件管理制度
 
      第一条  为确保甘肃省万博manbext官网登录工业协会(以下简称:本会)各项工作规范、高效、优质, 依据《甘肃省万博manbext官网登录工业协会章程》制定本制度。
      第二条  本制度适用于本会。
      第三条  秘书长是本会文件管理的负责人,秘书处是文件管理的责任部门。
      第四条  本会行文使用“甘涂协”文号。适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖协会印章。
      第五条  本会行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报秘书长或会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。
      第六条  以“甘涂协”发出的各类文件需经本会会长签发,行文执行登记制度,由秘书处专人负责。
      第七条  本会文件行文需使用《甘肃省万博manbext官网登录工业协会行文呈批表》。
      第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第九条  秘书处根据来文来函的保密等级填写《甘肃省万博manbext官网登录工业协会文件传阅处理表》,报秘书长或协会领导阅批。
      第十条  每年行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。
      第十一条 本制度经理事会审议通过后生效。